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Notariado

 

Notariado

NOTARIAL

La Oficina Notarial del Consulado General gestiona documentos realizados entre personas vivas (poderes, contratos, etc.) y documentos de última voluntad (testamentos), custodia su depósito y expide copias o extractos de los mismos, si los documentos se utilizan en Italia.

Los servicios notariales solicitados con más frecuencia son:

1. Poderes
2. Testamentos Públicos
3. Documentos Públicos
4. Certificaciones/Conformidad de traducción

1. Poderes

El poder es un documento con el cual una persona (física o jurídica) otorga a otra la facultad de actuar en su nombre y representación. El poder puede ser general o especial.

Poder general: el interesado otorga al representante la capacidad de gestionar todos sus actos, presentes y futuros. Se expide por tiempo indeterminado y es revocable.

Poder especial: el interesado otorga al representante la capacidad de gestionar una parte de sus actos. Su eficacia cesa cuando se concluye el acto particular por el cual ha sido expedido.

Se recomienda a los interesados comunicarse por correo electrónico a notarile.cordoba@esteri.it antes de presentarse en ventanilla.

2. Testamentos públicos

El testamento público es una declaración escrita de última voluntad que el testador realiza a un funcionario delegado a las funciones notariales en presencia de dos testigos.

El testamento secreto puede ser depositado en el Consulado, que se limita a recibir formalmente el documento y a custodiarlo en sus archivos.

El testamento ológrafo debe ser escrito en forma completa de puño y letra del testador y puede ser depositado en cualquier lugar y ante cualquier persona. También puede ser depositado en el Consulado.

3. Documentos públicos

Se trata de documentos jurídicos (como, por ejemplo, las donaciones) que, en base a la ley italiana, deben ser redactadas por un escribano.

4. Certificaciones

Certificación de firma: consiste en la certificación por parte del funcionario público de la proveniencia de un documento de parte de la persona que lo firmó. Para realizar este trámite, es necesario presentarse personalmente en la Oficina Notarial con un documento de identidad y con el documento en el cual se desea certificar la firma.

Certificación de fotografía: es necesario presentarse personalmente en el Consulado con un documento de identidad y tres fotografías iguales.

Para solicitar los servicios antes mencionados, por favor contactarse con la Oficina en tiempo útil -dada la complejidad de la materia en cuestión que implica un análisis preciso y exhaustivo teniendo en cuenta además las distintas particularidades de cada caso particular- escribiendo un correo a: notarile.cordoba@esteri.it.

Conformidad de Traducción: el Consulado puede declarar conforme al texto original la traducción en lengua italiana de actas y documentos redactados en español.

Estas certificaciones pueden ser utilizadas sólo en Italia o ante la Administración italiana.

Conformidad de traducciones de actos de estado civil para hacer valer en Italia:

Pueden ser legalizadas las traducciones adjuntas a "partidas" (no "certificados") en original. Cada original deberá llevar la Apostille de La Haya y la relativa traducción en italiano.

Si el solicitante del servicio de conformidad de traducción no se presenta personalmente en el Consulado, puede autorizar una persona de su confianza para que presente y/o retire la documentación. En este caso, en el día del turno, la persona autorizada deberá presentar en una autorización escrita, firmada por el solicitante y acompañada por una copia del documento de identidad de ambos. Se recibirá hasta un máximo de una autorización por turno.

Las traducciones también pueden realizarse en Italia ante la sede del Tribunal competente por territorio de la Comuna de residencia

(Ciudadanía jure sanguinis en Italia)

Para solicitar el servicio de conformidad de traducción, es necesario reservar un turno a través del Sistema Prenot@mi.

 

5. Varios (lista no taxativa):

  • Renovación licencia de conducir italiana/Conversión

La renovación de la licencia de conducción italiana podrá ser solicitada exclusivamente por ciudadanos italianos residentes en la circunscripción consular e inscriptos en el AIRE, o bien por ciudadanos que vivan en el exterior por un período de al menos 6 meses, o por ciudadanos inscritos en el registro consular con procedimiento iniciado de inscripción en el AIRE.

La licencia, para poder ser renovada por el Consulado, deberá tener menos de 3 años de vencimiento. El interesado deberá presentarse con un documento válido de identidad, con la licencia de conducir en original más 1 (una) y certificado médico expedido por médico de referencia de este Consulado General. El certificado médico es un servicio pago, a cargo del solicitante y el costo deberá ser correspondido directamente al médico.

Para más información o solicitar un turno: notarile.cordoba@esteri.it.

Conversión de la "patente di guida italiana" en "registro de conducir argentino"

Aquellos que trasladen su residencia desde Italia a la República Argentina podrán solicitar la conversión de la licencia de conducir italiana en "licencia de conducción argentina", sin sostener exámenes.

El usuario que desee realizar la conversión de su registro de conducir italiano en Argentina, para obtener la certificación con los datos del registro del cual es titular, deberá presentar, directamente o a través de un delegado, la correspondiente instancia ante las Oficinas de la Motorización Civil, acompañada de la documentación que acredite el pago del estampillado y de los derechos previstos por la normativa.

Dado que dicha certificación no está ligada ni al lugar de residencia del solicitante ni a la Oficina de la Motorización Civil que ha emitido el registro, será posible dirigirse indistintamente a cualquier Oficina de Motorización en el territorio italiano.

Dicho certificado, para que tenga valor legal, deberá ser Apostillado en Italia y deberá ser traducido en Argentina por un traductor público. Si fuese requerido, este Consulado realizara la legalización de la firma del delegante.

Conversion del registro de conducir argentino en patentre di guida italiana

Al fin de poder realizar ante las competentes Autoridades italianas las gestiones relativas a la conversión de la licencia de conducción argentina en aquella italiana, el titular deberá presentar ante la representación Consular de la República Argentina en territorio italiano.

La representación Consular argentina procederá al otorgamiento de un certificado predispuesto a tal fin para presentar a la competente Motorización Civil.

Se ruega consultar los requisitos directamente en los sitios web de las Representaciones Consulares Argentinas en Italia competentes territorialmente según el lugar de residencia del solicitante:

  • Repatriación de restos fúnebres y cenizas a Italia

El solicitante, o su apoderado, deberá presentarse en el Consulado para efectuar las gestiones relativas al traslado de las cenizas/restos a Italia.

Documentación necesaria:

  1. Dos certificados de defunción en original, uno de ellos con"Apostille" y ambos con relativa traducción al italiano más 1 (una) fotocopia.
  2. Autorización para el entierro de los restos/cenizas expedida por el Comune competente
  3. EN CASO DE CENIZAS Certificado de incineración (sin traducción).
  4. EN CASO DE RESTOS Certificado médico (sin traducción) donde se indique que el deceso no ocurrió por causa de enfermedad infecto-contagiosa.
  5. En caso de reciente deceso (24/48 horas) se requiere además certificado de tanatopraxia predispuesto por la empresa de servicios fúnebres donde se indique que el cuerpo ha sido tratado según las normas internacionales actualmente vigentes. Transcurridas 48 horas desde el deceso el certificado expedido por el médico deberá indicar, además, que los restos han sido sometidos a tratamiento anti-putrefactivo mediante la introducción en las cavidades corpóreas de al menos 500 cc. de formalina, luego de que haya transcurrido el eventual período de observación.
  6. Indicar compañía aérea, vuelo, fecha de llegada a Italia y lugar de traspaso de frontera.
  • Una vez presentada la documentación antes mencionada, el Consulado procederá a solicitar al Comune la autorización para el ingreso en territorio italiano de las cenizas/restos.
  • Los restos o cenizas deberán estar cerrados en una caja doble (Consultar empresa de servicios fúnebres).
  • Apenas recibida la autorización para el ingreso por pare del competente Comune, un funcionario del Consulado procederá al sellado de la caja mediante los sellos previstos y a la entrega del pasaporte mortuorio con adjunto el relativo certificado de defunción.
  • El pasaporte mortuorio y la legalización de la traducción del certificado de defunción están sujetos al pago de los derechos según la Tarifa Consular actualmente vigente.
  • Para má inforación/solicitud de turno: notarile.cordoba@esteri.it 

6. Información útil

A continuación se brindan indicaciones relativas a gestiones a efectuar ante las competentes autoridades argentinas sin la necesidad de tener que presentarse en el Consulado

  • Certificado de antecedentes penales italiano (certificato generale del casellario giudiziale)

El certificado de antecedentes penales es uno de los documentos fundamentales que deberán presentarse ante las autoridades locales para solicitar la residencia en territorio argentino. La única autoridad que puede emitir dicho certificado es el Ministero della Giustizia italiano.

Las personas que deban presentar este documento ante una autoridad argentina, deberán indefectiblemente solicitar el certificado de antecedes penales (casellario giudiziario) a la Procura della Repubblica (fiscalía) de la provincia de ultima residencia en Italia o de inscripción AIRE (en caso de connacionales no residentes en Italia y provenientes de otra jurisdicción consular fuera de la Argentina).

A fin de que dicho certificado sea válido en el exterior debe estar legalizado con la "Apostille", que la realiza la misma Procura della Repubblica.

  • Apostille

Los documentos emitidos en Italia, para que tengan validez en la República Argentina, deberán contar con la legalización Apostille. En Italia, emiten dicha legalización la Prefettura (Organismo de gobierno territorial de provincia) o la Procura della Repubblica (fiscalía) de la provincia competente. No es posible realizar dicha legalización en el Consulado general.

IMPORTANTE: en ningún caso el Consulado puede reemplazar las autoridades competentes a la emisión del certificado de antecedentes ni a la legalización con Apostilla de la Haya.


Lugar:

Córdoba

Encabezado:

Notarile

Autor:

Consolato generale d'Italia Cordoba

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